Es importante conocer todos los requisitos para inscribirse en el IGSS, ya sea para inscribir a tu hijo, hija o esposa, es un trámite esencial para que tu y toda tu familia se encuentren cubiertos por el sistema de salud, ya sea por accidente, enfermedad, etc.
Así que conoce aquí todos los detalles según los diferentes perfiles en el IGSS para afiliarte y conseguir todas las ventajas de pertenecer a la organización pública más grande de Guatemala.
Requisitos para inscribirse en el IGSS como una persona individual
Los requisitos para inscribirse en el IGSS como persona individual es el más solicitado, por ello te mostramos todos los documentos y gestiones que debes de realizar.
- Necesitará una fotocopia del DPI y presentar el original.
- En el caso de que sea extranjero, deberá presentar la fotocopia del pasaporte y presentar el original.
- Fotocopia de su constancia del Número de Identificación Tributaria (NIT).
- El formulario DRPT-59 totalmente rellenado (lo puedes descargar aquí) y con la firma del patrono.
- En caso de desear inscribir a la pareja o a un hijo/a, debemos añadir una copia de su documento de identidad de la persona, el certificado de matrimonio de la pareja y el certificado de nacimiento del hijo/a según corresponda.
En el caso de que se quiera inscribir más de una persona o contrato de negocios en participación los requisitos van a variar, y en este caso entonces estaremos hablando de lo siguiente:
- Se debe presentar una fotocopia del DPI del gestor y presentar el original.
- En el caso de que sea extranjero, se deberá presentar la fotocopia del pasaporte y presentar el original.
- En el caso de que sea una empresa, se necesitará una fotocopia del Patente de Comercio.
- Es necesario presentar el DPI y una fotocopia de los copropietarios.
- En el caso de que los copropietarios sean extranjeros entonces se deberá presentar una fotocopia de su pasaporte.
- Es necesario también una fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria (NIT).
Aparte, se debe tener en cuenta que los requisitos para inscribirse en el IGSS pueden variar según actualizaciones que debe informar el ente.
¿Cómo inscribirse en el IGSS?
Con todos los requisitos para inscribirte en el IGSS, vamos a proceder la inscripción, se debe de realizar en una de las delegaciones y seguir los siguientes pasos.
- Acceder al portal web del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
- Ingresar nuestro usuario y contraseña.
- Iremos al apartado de servicios para los patronos y pulsaremos en la opción correspondiente para el registro de afiliación.
- Ya una vez dentro, realizaremos la preinscripción, llenando el formulario DRPT-59, dónde una vez hecho, nos deberemos presentar en la delegación correspondiente con todos los documentos requeridos.
Requisitos para inscribirse en el IGSS como una persona jurídica
Los requisitos para inscribirse en el IGSS como una persona jurídica variarán respecto a lo que te hemos explicado anteriormente. Y es que en este caso ya entrará en juego la figura del representante legal.
- Una fotocopia del decreto legislativo el cual les otorga la personería jurídica. el mismo debe ser tomado directamente del diario oficial.
- Una fotocopia del documento de nombramiento del representante legal de dicha institución y presentar el original.
- Una fotocopia completa del DPI del representante legal y presentar el original.
Por otro lado, los requisitos para inscribirse en el IGSS cuando se trata de sociedades mercantiles también varían, teniendo que presentar lo siguiente:
- Una fotocopia de la Patente de Comercio de la Sociedad.
- Una fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad.
- Una fotocopia del Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con su respectiva anotación en el Registro Mercantil.
- Una fotocopia completa del DPI del Representante Legal.
- Una fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria. Es decir, el NIT.
En el caso de que hayas completado todos estos requisitos para inscribirse en el IGSS entonces podrás llevar a cabo el trámite sin problema alguno. De llegar a suceder de una actualización en ellos el mismo ente será el encargado de hacerlo público y oficial.
Cuando estemos inscritos obtendremos nuestro número de afiliación IGSS y podemos conocer cuantas cuotas llevamos en el IGSS.
Requisitos para inscribirse en el IGSS como una Organización No Gubernamental (ONGs)
Los requisitos para inscribirse en el IGSS como una ONG son los siguientes:
- Se debe presentar una fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala no sólo reconoce la ONG, sino que también autoriza su funcionamiento.
- Será necesario que se presente una fotocopia del nombramiento del Representante Legal.
- Una fotocopia del DPI completa del Representante Legal. En el caso de que el mismo sea extranjero tendrá que ser una fotocopia de su pasaporte.
- Una fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria.
Requisitos para inscribirse en el IGSS como entidades religiosas
Los requisitos para inscribirse en el IGSS como una entidad religiosa también varían, y en este caso tendrán que presentar:
- Una fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le ha otorgado su reconocimiento.
- Una fotocopia del nombramiento de su Representante Legal.
- Una fotocopia completa del DPI de su representante legal. En el caso de que el mismo sea extranjero entonces deberá ser una fotocopia de su pasaporte.
- Una fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria. Es decir, el NIT.
Requisitos para inscribirse en el IGSS como Regímenes de Propiedad Horizontal (condominios)
Los Regímenes de Propiedad también cuentan con sus propios requisitos para inscribirse en el IGSS. En este caso se está hablando de:
- Una fotocopia de la Escritura Pública de Constitución del Régimen de Propiedad Horizontal.
- Una fotocopia de los estatutos del edificio constituido en el condominio.
- Una fotocopia del nombramiento del Administrador del edificio.
- Una fotocopia del DPI del administrador del edificio. En el caso de que el mismo sea extranjero entonces se deberá presentar una fotocopia de su pasaporte.
- Una fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria. Es decir, el NIT.
Requisitos comunes para inscribirse en el IGSS en cualquier patronal
Los requisitos comunes para inscribirse en el IGSS son aquellos que deberán presentarse en cualquier inscripción patronal. En este caso se está hablando de una constancia que debe ser extendida por un Perito Contador, en donde se tendrá que hacer constar lo siguiente:
- La fecha completa en la cual se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores que son establecidos como obligatorios para inscribirse como un patrono.
- El total de trabajadores con los cuales se ha dado la obligación señalada en la fecha que se ha descrito anteriormente.
- El monto devengado e salarios por el total de los trabajadores que se ha indicado.
- La “nómina de los empleados de la empresa”.
FAQ – Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son todos los servicios que ofrece la IGSS a sus afiliados?
En cuanto a los servicios que ofrece la IGSS estos son variados, ya que de este modo pueden abarcar diferentes casos de salud y los que sean de emergencia. Se trata de programas con contribuciones de las personas en forma de voluntariado.
Hay que mencionar que estos beneficios se aplican en diferentes tipos de prestaciones. De este modo se tiene la opción de seleccionar el que resulte más conveniente. Para ser más precisos los servicios que se ofrecen son los siguientes:
- Pensiones.
- Reposo por problemas de salud.
- Atención médica quirúrgica y general.
- Tratamiento social, psicológico, rehabilitación, etc.
- Se brinda atención a los hijos menores de edad, maternidad, paternidad y consultas.
- Ofrece servicios de rayos X, evaluaciones laborales, entrega de aparatos ortopédicos.
Te recordamos que los servicios que ofrece el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social nacen de la contribución voluntaria de los ciudadanos. Serán estas contribuciones las que se utilicen para pagar programas para pensiones de invalidez, de vejez y otras opciones de ayuda.
¿Se puede afiliar a familiares al IGSS?
Esto es posible, de hecho, la asociación de familiares con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social es un subsidio del Servicio Nacional de Salud. Ahora en cuanto a los familiares del propietario que estén registrados en la instalación, hay varias medidas de apoyo para garantizar su bienestar y el de los trabajadores.
En dicho caso el principal beneficiario será la esposa del afiliado, y todos sus hijos, aunque esto solo en caso de que sean menores de 7 años. Hay que mencionar que algunos de los beneficios que se ofrecen incluyen asistencia a familiares de un asociado en el caso de que se produzca muerte de trabajadores y sus pagos, gastos de funeral, colaboradores incompetentes, desaparición física, o que el miembro este incapacitado de forma permanente.
¿Cuáles son los requisitos de contribución voluntaria para acceder a las ayudas del IGSS?
En el caso de que quieras acceder a los servicios médicos y sanitarios que ofrece esta entidad, tienes que reunir al menos doce contribuciones a tu fondo dentro de los tres últimos años en los que sirvió como contribuyente obligatorio. Si cumples con esta condición, vas a contar con un plazo de tres meses desde tu último pago para poder solicitar las ayudas.
Documentos necesarios para la inscripción como contribuyente obligatorio
Para la inscripción como contribuyente obligatorio, los ciudadanos tienen que tener la siguiente documentación:
- Documento personal de identidad del solicitante, debe ser el original y dos copias. Dichas copias deben ser por los dos lados, y se tiene que acreditar como vigente.
- Certificado de nacimiento de los menores que estén bajo la responsabilidad del afiliado. Tienes que entregar original y dos copias legibles.
- Formulario de solicitud de informes de salarios, el cual debe detallar la empresa para la que trabajaste y por el tiempo que lo hiciste.
- Entregar tanto original y dos copias del carnet de afiliado a la institución o tu constancia temporal emitida por el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores del IGSS.
- Original y dos copias legibles del carnet de la Superintendencia de Administración Tributaria de Guatemala con el número de identidad tributaria.
- Constancias laborales de los empleadores que usan tus servicios dentro de los últimos tres años. Aquí se debe indicar el periodo por el cual se trabajó, la fecha de finalización de tus labores y número patronal.
- Recibo de servicio público, tienen que ser la original y dos copias. Este puede ser de propietario o inquilino del inmueble. Al mismo tiempo se aceptan documentos referentes a agua, gas, luz, teléfono fijo, internet, etc.